sevdesk vs. BuchhaltungsButler
Beide richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Den Unterschied machen Tarifstufen, Bilanz, Belegautomatik und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Hier stehen alle 19 Punkte, in denen sie sich unterscheiden, und welches Programm zu welchem Profil passt.
sevdesk
sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif für wenige Rechnungen und drei bezahlte Tarife. Buchhaltung mit EÜR, Banking und automatischer Belegerfassung beginnt beim Tarif Buchhaltung. Kostenstellen und die API gibt es nur in Buchhaltung Pro. Eine Bilanz und eine Lohnabrechnung bietet sevdesk nicht.
Buchhaltung ab 25,90 € netto pro Monat (Tarif Buchhaltung, im Jahresabo)
Passt zu: Freiberufler und Gewerbetreibende mit EÜR; Wer Belege per App und automatischer Erkennung erfassen will; Wer Kostenstellen braucht (Buchhaltung Pro)
Eher nicht für: GmbH und UG mit Bilanzpflicht; Wer Lohnabrechnung im Programm braucht
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler setzt auf automatische Belegerkennung und Zuordnung, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang sind in allen Tarifen enthalten. Bilanz, Kostenstellen und UStVA gibt es ab Tarif Smart. Für Online-Händler gibt es eigene E-Commerce-Pakete. Ob Light schon die EÜR enthält, ist auf der Preisseite widersprüchlich angegeben.
Buchhaltung ab 29,90 € netto pro Monat (Tarif Light, im Jahresabo)
Passt zu: Kleine GmbH und UG mit Bilanz; Online-Händler (E-Commerce-Pakete); Viele Belege mit automatischer Zuordnung
Eher nicht für: Mehr als 500 Belege im Monat (Fair-Use-Grenze); Wer Lohnabrechnung im Programm braucht
Welches passt zu welchem Profil?
Einstufung nach den Regeln des Finders. Kosten: kleinster passender Tarif über 36 Monate, netto.
| Profil | sevdesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|
| Freiberufler, EÜR, bis 50 Belege, mit Steuerberatung | passt sehr gut ca. 839 € in 3 Jahren (inkl. Aktion) Tarif „Buchhaltung“ reicht für Ihr Profil | passt gut ca. 1.061 € in 3 Jahren EÜR beim Hersteller nicht eindeutig belegt |
| Gewerbe, EÜR, 50 bis 200 Belege, ohne Steuerberatung | passt sehr gut ca. 839 € in 3 Jahren (inkl. Aktion) Tarif „Buchhaltung“ reicht für Ihr Profil | passt gut ca. 1.061 € in 3 Jahren EÜR beim Hersteller nicht eindeutig belegt |
| GmbH oder UG mit Bilanz, mit Steuerberatung | eher nicht kann keine Bilanz, für GmbH und UG ungeeignet | passt sehr gut ca. 1.239 € in 3 Jahren Tarif „Smart“ reicht für Ihr Profil |
Die 19 Unterschiede
| Funktion | sevdesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|
| EÜR | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung (EÜR und GuV) Quelle · 02.11.26 | nicht belegt Vergleichstabelle zeigt 'Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)' als enthalten in Light, Smart und Premium; die Tarifkachel nennt 'Auswertungen EÜR & Bilanz' aber erst als Smart-Zusatz. Gesichert ab Smart. Amtliches Formular Anlage EÜR inkl. ELSTER-Uebermittlung in allen Tarifen nur gegen 5,90 EUR Aufpreis. Quelle · 02.11.26 |
| Bilanz | Nein Keine Bilanz in sevdesk; doppelte Buchführung möglich, Bilanz erstellt die Steuerberatung per DATEV-Export Quelle · 02.11.26 | ab Smart ab Smart (Vergleichstabelle: Bilanz in Light nicht enthalten). E-Bilanz-Uebermittlung ueber Partner eBilanz+. Quelle · 02.11.26 |
| Anlagenbuchhaltung | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung (Anlagenbuchführung und Abschreibungen) Quelle · 02.11.26 | ab Smart ab Smart inklusive; in Light laut Vergleichstabelle fuer 4,90 EUR/Monat zubuchbar. Abschreibungen laufen automatisch. Quelle · 02.11.26 |
| Kostenstellen | ab Buchhaltung Pro Nur Tarif Buchhaltung Pro (bestätigt). In der Vergleichstabelle steht bei Buchhaltung ein '.' statt '-', in der Tarifliste aber nur bei Buchhaltung Pro. Quelle · 02.11.26 | ab Smart ab Smart (Altangabe 'ab Smart' bestaetigt); in Light nicht enthalten. Quelle · 02.11.26 |
| UStVA per ELSTER | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung, integrierte ELSTER-Schnittstelle ohne eigenes Zertifikat Quelle · 02.11.26 | ab Smart ab Smart; eigene ELSTER-Integration, kein eigenes ELSTER-Zertifikat noetig. In Light nicht enthalten. Quelle · 02.11.26 |
| E-Rechnung empfangen | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung; Preisseite: Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert Quelle · 02.11.26 | Ja Upload manuell, per E-Mail oder Dropbox; Daten werden aus dem XML uebernommen statt per OCR. Peppol-Empfang nicht geprueft. Quelle · 02.11.26 |
| DATEV-Export | ab Rechnung Ab Tarif Rechnung: CSV/XML im DATEV-Format, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV Buchungsdatenservice, ADDISON Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Tarife; DATEV-Format inkl. Belege plus Anbindung an DATEV Unternehmen Online (Buchungsdaten- und Belegdatenservice). Quelle · 02.11.26 |
| Zugang für Steuerberater | ab Rechnung Ab Tarif Rechnung (Steuerberaterportal) Quelle · 02.11.26 | Ja 1 Steuerberater-Zugang in allen Paketen inklusive. Quelle · 02.11.26 |
| Bankanbindung | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung, über 4.000 Banken und Neobanken Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Tarife; Banken, Kreditkarten, PayPal; Stripe/Amazon/eBay/Shopify/Billbee jeweils 19,90 EUR Aufpreis bzw. in E-Commerce-Paketen. Quelle · 02.11.26 |
| Belegscan per App | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung (Belegerfassung per App) Quelle · 02.11.26 | Ja Kostenlose Scan App fuer iOS und Android in allen Plaenen. Quelle · 02.11.26 |
| Automatische Belegerkennung | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung ('KI-gestützte Belegerfassung') Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Tarife. OCR via ABBYY; liest laut Hilfe-Center nur bis Seite 3 aus. Quelle · 02.11.26 |
| Belegabruf aus Portalen | Nein Kein eingebauter Portal-Abruf; nur über Integrationen (GetMyInvoices, invoicefetcher). Eingebaut: Belege per E-Mail (ab Buchhaltung). Quelle · 02.11.26 | eingeschränkt Kein eigener Portal-Abruf; Anbindung der Drittdienste GetMyInvoices bzw. invoicefetcher (eigene Kosten laut GetMyInvoices-Preisliste). Quelle · 02.11.26 |
| Angebote | ab Rechnung Ab Tarif Rechnung (unbegrenzt) Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Tarife. Quelle · 02.11.26 |
| Mahnwesen | ab Rechnung Zahlungserinnerungen/Mahnungen ab Tarif Rechnung; mehrstufiges Mahnwesen (Mahnstufen) erst ab Buchhaltung Quelle · 02.11.26 | eingeschränkt Zahlungserinnerungen manuell je Rechnung per E-Mail mit 3 konfigurierbaren Textvorlagen, Zaehler bis 3. Kein automatisches Mahnwesen dokumentiert. Tarifzuordnung nicht angegeben. Quelle · 02.11.26 |
| Wiederkehrende Rechnungen | ab Buchhaltung Ab Tarif Buchhaltung (in Rechnung laut Vergleichstabelle nicht enthalten) Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Tarife (Vergleichstabelle). Quelle · 02.11.26 |
| Zeiterfassung | Zusatzmodul, ab 4,90 € Zusatzmodul Zeiterfassung 4,90 €/Monat (zzgl. MwSt.), in allen bezahlten Tarifen buchbar Quelle · 02.11.26 | nicht belegt Weder auf Preis-/Funktionsseite noch im Hilfe-Center erwaehnt (Hilfe-Center-Suche 'Zeiterfassung': 0 Treffer). Fehlen ist wahrscheinlich, aber nicht ausdruecklich belegt. Quelle · 02.11.26 |
| API | ab Buchhaltung Pro REST-API nur im Tarif Buchhaltung Pro Quelle · 02.11.26 | ab Premium Premium (API-Client inklusive); in Light und Smart laut Vergleichstabelle fuer 5,90 EUR/Monat zubuchbar. Quelle · 02.11.26 |
| Mobile App | ab Rechnung Kostenlose Mobile Apps in allen kostenpflichtigen Tarifen (ab Rechnung); für den Tarif Kostenlos nicht ausgewiesen Quelle · 02.11.26 | eingeschränkt Nur die Scan App zur Belegerfassung (iOS/Android) ist dokumentiert, keine vollwertige Buchhaltungs-App. Quelle · 02.11.26 |
| Telefon-Support | ab Rechnung Ab Tarif Rechnung (Live-Chat, E-Mail, Telefon); im Tarif Kostenlos eingeschränkt Quelle · 02.11.26 | eingeschränkt Keine Telefon-Hotline genannt. Kontakt ueber Ticket/Kontaktformular (Antwort max. 8 Std., Premium max. 4 Std.), Zoom-Sprechstunden, 'persoenliche Rueckrufbitte'; Support-Termine kostenpflichtig (30 Min. 64,90 EUR, 60 Min. 99,90 EUR). Quelle · 02.11.26 |
Gleich eingestuft: GoBD-Konformität, E-Rechnung erstellen, XRechnung, ZUGFeRD, Lohnabrechnung. Alle Funktionen im Gesamtvergleich.