Methodik

So prüfen und vergleichen wir

Diese Seite ist eine Prüfstelle, kein Werbeprospekt. Hier steht, woher jede Angabe kommt, nach welchen Regeln der Finder einstuft und wo unsere Grenzen sind.

Was wir vergleichen

6 Cloud-Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen: Lexware Office, sevdesk, FastBill, Papierkram, BuchhaltungsButler, WISO MeinBüro. Verglichen werden 24 Kriterien in den Bereichen Buchhaltung, E-Rechnung, Steuerberatung, Belege und Bank, Rechnungen und weitere Funktionen, dazu alle Tarife mit Preis.

Woher die Angaben stammen

• Jede Angabe hat eine Quelle und ein Prüfdatum. Quellen sind die Preis- und Funktionsseiten sowie Hilfe-Center der Hersteller. Wo wir selbst im Testkonto geprüft haben, steht „Testkonto“ dabei.
• Preise sind Nettopreise (zzgl. 19 % USt.), wie sie die Hersteller ausweisen. Befristete Aktionen zeigen wir getrennt und mit Enddatum, sie fließen nie als Dauerpreis in Rechnungen ein.
• Unklar heißt unklar. Wenn ein Hersteller eine Funktion nicht eindeutig dokumentiert, steht in der Zelle „nicht belegt“ statt eines Häkchens.
• Herstellerangaben wie Automatisierungsquoten oder Portalzahlen kennzeichnen wir als solche. Wir haben sie nicht gemessen.
• Letzte vollständige Prüfung aller Preise: 02.11.2026. Änderungen stehen im Änderungsprotokoll.

Wie der Finder einstuft

Der Finder fragt nach Gewinnermittlung (EÜR oder Bilanz), Belegmenge pro Monat und ob Sie mit einer Steuerberatung arbeiten. Für den Abgleich mit Tarifgrenzen rechnet er mit 50, 200 oder 400 Belegen. Dann gelten diese Regeln, in dieser Reihenfolge:

Ausschluss („eher nicht“)

• Sie bilanzieren, das Programm kann keine Bilanz.
• Sie arbeiten mit einer Steuerberatung, das Programm hat keinen DATEV-Export.
• Ihre Belegmenge liegt über der Grenze des größten Tarifs.
• Das Programm kann Ihre Gewinnermittlung nicht abbilden.

Abwertung („passt gut“ statt „passt sehr gut“)

• Eine Funktion, die Sie brauchen, gibt es nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul.
• Bei mehr als 50 Belegen im Monat fehlt eine automatische Belegerkennung.
• Eine Funktion, die Sie brauchen, ist beim Hersteller nicht eindeutig belegt.
• Eine Funktion, die Sie brauchen, gibt es nur mit Einschränkung.

Reihenfolge

Zuerst nach Passung, innerhalb einer Stufe nach den Kosten für 3 Jahre (günstigster passender Tarif, Jahresabo). Partnerlinks spielen für die Reihenfolge keine Rolle.

Es gibt keine Sterne und keine Testsieger. Ein Programm ist nicht absolut gut oder schlecht, es passt zu Ihrem Fall oder nicht.

Was wir bewusst nicht vergleichen

Kanzlei- und Mittelstandssoftware vergleichen wir hier nicht. Das ist nicht das Segment dieser Seite, und der Autor arbeitet als Produktmanager bei der hmd software AG, einem Anbieter von Kanzleisoftware. Um diesen Interessenkonflikt auszuschließen, taucht hmd.fibu in keinem Ranking auf. Es gibt nur einen beschreibenden Steckbrief.

Aus demselben Grund ist Sage 50 nicht mehr im Vergleich: Es richtet sich als Desktop- und Hybridprodukt eher an den Mittelstand.

Partnerlinks und Geld

Die Website finanziert sich über Partnerlinks (AWIN, GetMyInvoices, Thalia), gekennzeichnet mit „Partnerlink“. Wenn Sie darüber abschließen, erhalten wir eine Vergütung, Ihr Preis ändert sich nicht. Hersteller können keine Platzierung kaufen, und es gibt keine Werbebanner. Programme ohne Partnerprogramm vergleichen wir gleichwertig.

Ob ein Programm ein Partnerprogramm hat, steht neben jedem Button: „Partnerlink“ oder „kein Partnerlink“.

Grenzen

• Preise und Funktionen ändern sich. Wir prüfen monatlich, dazwischen kann eine Angabe veraltet sein. Maßgeblich ist immer die Herstellerseite.
• Die Einstufung im Finder ersetzt keine Beratung. Sprechen Sie Ihre Wahl mit Ihrer Steuerberatung ab.
• Hinweise auf Fehler nehmen wir gern an: admin@buchhaltungsvergleich.com.