Ratgeber
Die beste Buchhaltungssoftware für Freelancer 2026
Von Raphael Weinelt · zuletzt durchgesehen am 02.11.2026
Einleitung
Als Freelancer stehen Sie vor einer besonderen Herausforderung: Sie müssen Ihre Buchhaltung effizient erledigen, ohne dafür unverhältnismäßig viel Zeit oder Geld zu investieren. Gleichzeitig werden die Anforderungen komplexer – die E-Rechnungspflicht, GoBD-konforme Archivierung und die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater setzen eine leistungsfähige Software voraus.
Die gute Nachricht: Der Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen, und es gibt mittlerweile zahlreiche Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freelancern zugeschnitten sind. Wir haben die wichtigsten Anbieter verglichen und zeigen, welche Software zu welchem Freelancer-Typ passt.
Worauf Freelancer bei der Auswahl achten sollten
Bevor wir in den Vergleich einsteigen, klären wir die Kriterien, die für Freelancer besonders relevant sind:
Die wichtigsten Auswahlkriterien
- Einfache Bedienung – Als Freelancer sind Sie kein Buchhalter. Die Software muss intuitiv sein und Sie durch die notwendigen Schritte führen.
- Rechnungsstellung mit E-Rechnung – Seit 2025 ein Muss. Ihre Software sollte Rechnungen in ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellen können.
- Belegerfassung per App – Beleg fotografieren, hochladen, und die OCR-Erkennung extrahiert automatisch Betrag, Datum und Lieferant.
- Bankanbindung – Automatischer Abgleich von Kontobewegungen mit offenen Rechnungen und Belegen.
- DATEV-Schnittstelle – Wichtig für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Preis-Leistungs-Verhältnis – Achten Sie nicht nur auf den Monatspreis, sondern auch auf den Funktionsumfang im jeweiligen Tarif.
Die sechs Programme im Überblick
Alle sechs Programme in unserem Vergleich richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Preise unten sind die günstigsten Tarife mit Buchhaltung (EÜR), geprüft auf den Preisseiten der Hersteller. Welches Programm zu Ihnen passt, hängt vor allem an drei Fragen: Gewinnermittlung, Belegmenge und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
Lexware Office
Cloud-Buchhaltung von Haufe-Lexware, früher lexoffice. Buchhaltung mit EÜR ab Version L.
Buchhaltung ab 21,90 €netto/Monat, monatlich
Tarif L · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehen
sevdesk
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Buchhaltung ab Tarif Buchhaltung.
Buchhaltung ab 25,90 €netto/Monat, im Jahresabo
Tarif Buchhaltung · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehen
FastBill
Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige, mit Zeiterfassung in allen Tarifen.
Buchhaltung ab 9,00 €netto/Monat, im Jahresabo
Tarif Solo · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehen
Papierkram
Buchhaltung, Zeiterfassung und Projekte für Freiberufler. Kostenloser Einstieg, EÜR ab Paket S.
Buchhaltung ab 12,90 €netto/Monat, im Jahresabo
Tarif S · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehen
BuchhaltungsButler
Automatisierte Buchhaltung für kleine Unternehmen und E-Commerce, Bilanz ab Tarif Smart.
Buchhaltung ab 29,90 €netto/Monat, im Jahresabo
Tarif Light · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehen
WISO MeinBüro
Bürosoftware von Buhl mit Rechnungen, Buchhaltung und Auftragswesen, nur im Jahresabo.
Buchhaltung ab 19,90 €netto/Monat, nur Jahresabo
Tarif Buchhaltung · geprüft 02.11.2026 Prüfprotokoll ansehenWelche Software passt zu welchem Freelancer-Typ?
- Wenige Rechnungen, kleines Budget: Achten Sie auf den günstigsten Tarif, der schon Buchhaltung enthält, nicht nur Rechnungen. Der Kostenrechner zeigt das für 3 Jahre.
- Viele Belege im Monat: Automatische Belegerkennung und eine Bankanbindung sparen am meisten Zeit. Wie das zusammenspielt, zeigt der Bereich KI & Automatisierung.
- Projektarbeit nach Zeitaufwand: Prüfen Sie in der Zeile „Zeiterfassung“ im Vergleich, welches Programm das ohne Zusatztool kann.
- Steuerberatung vorhanden: Ein DATEV-Export ist Pflicht. Der Finder schließt Programme ohne DATEV-Export dann aus.
Einen detaillierten Feature-Vergleich aller Anbieter finden Sie in unserem Gesamtvergleich.
Drei Alltagsfragen, drei kostenlose Helfer
Ein Beleg fehlt? Das passiert bei Parkautomaten, Trinkgeldern oder verlorenen Quittungen. Ein Eigenbeleg mit den nötigen Angaben ersetzt ihn in vielen Fällen.
Neuer Laptop, neues Handy? Arbeitsmittel über der GWG-Grenze werden über mehrere Jahre abgeschrieben. Wie viel pro Jahr, zeigt der Abschreibungsrechner.
Kunden im EU-Ausland? Für die Kalkulation hilft ein Blick auf die Mehrwertsteuersätze der anderen Länder. Ob Sie die Rechnung mit oder ohne deutsche Umsatzsteuer stellen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Fazit
Die perfekte Buchhaltungssoftware für alle Freelancer gibt es nicht – zu unterschiedlich sind die Anforderungen. Unser Rat: Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen, die fast alle Anbieter anbieten, und testen Sie die Software mit Ihren echten Daten und Workflows. Achten Sie dabei besonders auf die E-Rechnungsfähigkeit, da diese spätestens ab 2027 bzw. 2028 für alle Unternehmen Pflicht wird. Und beziehen Sie Ihren Steuerberater frühzeitig ein – eine gute DATEV-Schnittstelle kann die monatliche Zusammenarbeit erheblich vereinfachen.