Lexware Office vs. Papierkram
Beide richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Den Unterschied machen Tarifstufen, Bilanz, Belegautomatik und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Hier stehen alle 21 Punkte, in denen sie sich unterscheiden, und welches Programm zu welchem Profil passt.
Lexware Office
Lexware Office ist in vier Versionen von S bis XL zu haben, alle monatlich kündbar. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung gibt es ab Version L. Eine Bilanz und eigene Kostenstellen sind nicht möglich, die Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul buchbar.
Buchhaltung ab 21,90 € netto pro Monat (Tarif L, monatlich)
Passt zu: Freiberufler und Gewerbetreibende mit EÜR; Wer monatlich kündbar bleiben will; Wer Lohnabrechnung im selben Programm möchte (Zusatzmodul); Wer Telefon-Support erwartet
Eher nicht für: GmbH und UG mit Bilanzpflicht; Wer Kostenstellen auswerten muss
Papierkram
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Zeiterfassung und Projekten. Der kostenlose Tarif reicht für Angebote, Rechnungen und Zeiten, Buchhaltung mit EÜR, Banking und DATEV-Export gibt es ab Paket S. Eine Bilanz erstellt Papierkram nicht, die UStVA wird als Datei für ELSTER erzeugt, Telefon-Support gibt es nicht.
Buchhaltung ab 12,90 € netto pro Monat (Tarif S, im Jahresabo)
Passt zu: Freiberufler mit EÜR; Projektarbeit mit Zeiterfassung; Wer mit einem kostenlosen Tarif anfangen will
Eher nicht für: GmbH und UG mit Bilanzpflicht; Wer Telefon-Support braucht
Welches passt zu welchem Profil?
Einstufung nach den Regeln des Finders. Kosten: kleinster passender Tarif über 36 Monate, netto.
| Profil | Lexware Office | Papierkram |
|---|---|---|
| Freiberufler, EÜR, bis 50 Belege, mit Steuerberatung | passt sehr gut ca. 756 € in 3 Jahren Tarif „L“ reicht für Ihr Profil | passt sehr gut ca. 464 € in 3 Jahren Tarif „S“ reicht für Ihr Profil |
| Gewerbe, EÜR, 50 bis 200 Belege, ohne Steuerberatung | passt sehr gut ca. 756 € in 3 Jahren Tarif „L“ reicht für Ihr Profil | passt sehr gut ca. 464 € in 3 Jahren Tarif „S“ reicht für Ihr Profil |
| GmbH oder UG mit Bilanz, mit Steuerberatung | eher nicht kann keine Bilanz, für GmbH und UG ungeeignet | eher nicht kann keine Bilanz, für GmbH und UG ungeeignet |
Die 21 Unterschiede
| Funktion | Lexware Office | Papierkram |
|---|---|---|
| EÜR | ab L Ab Version L (GuV & EÜR Berichte) (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S (nicht in Free). Abgabe durch Übertragen der EÜR-Zeilen ins ELSTER-Portal. Quelle · 02.11.26 |
| Anlagenbuchhaltung | ab L Ab Version L (Anlagenverwaltung) (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | Ja 'Anlagegüter verbuchen' in allen Paketen inkl. Free; Abschreibung mit Abschreibungsdauer und monatlicher Abschreibung, Anlagendashboard. Unterstützte AfA-Methoden (linear/degressiv/GWG) im Hilfe-Center nicht beschrieben. Quelle · 02.11.26 |
| Kostenstellen | Nein Eigene Kostenstellen können laut Hilfe nicht angelegt werden Quelle · 02.11.26 | nicht belegt Keine Kostenstellen-Funktion auf Preisseite oder im Hilfe-Center gefunden; nur Projekt-/Aufgaben-Struktur mit Budgetkontrolle. Keine ausdrückliche Negativaussage. Quelle · 02.11.26 |
| GoBD-Konformität | Ja GoBD-Langzeitbelegarchiv in allen Versionen; Herstellerangabe: regelmäßige Prüfung durch Wirtschaftsprüfer nach IDW PS 880 Quelle · 02.11.26 | ab S GoBD-Zertifizierung für alle Abo-Versionen (ab S), in der Tabelle für Free nicht angehakt. Quelle · 02.11.26 |
| UStVA per ELSTER | ab L Ab Version L (USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung) (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | eingeschränkt Ab Paket S. Keine Direktübermittlung: UStVA wird als Elster-XML heruntergeladen und manuell im ELSTER-Portal hochgeladen. Quelle · 02.11.26 |
| E-Rechnung erstellen | ab M Ab Version M (ZUGFeRD und XRechnung); in S nicht enthalten Quelle · 02.11.26 | Ja E-Rechnungen im XML-Format in allen Versionen inkl. Free; XRechnung und ZUGFeRD erst ab Paket S (siehe dort). Quelle · 02.11.26 |
| XRechnung | ab M Erstellen ab Version M; Empfang/Erfassung in allen Versionen (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S (Free: nein). Leitweg-ID wird im Hilfe-Center behandelt; bestätigt (papierkram.de/hilfe/e-rechnungen/). Quelle · 02.11.26 |
| ZUGFeRD | ab M Erstellen ab Version M; Empfang mit Auslesen des XML-Teils in allen Versionen Quelle · 02.11.26 | ab S Erstellen ab Paket S (Free: nein); ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML laut Hilfe-Center. Empfang in allen Paketen. Quelle · 02.11.26 |
| DATEV-Export | Ja Belege/Belegbilder im DATEV-Format, Buchungsstapel (DATEV-CSV), DATEVconnect online (Rechnungs-/Buchungsdatenservice). Versionszuordnung auf Preisseite nicht ausgewiesen, Hilfe nennt keine Einschränkung. Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S: DATEV-Export (Buchungsdaten eines beliebigen Intervalls) und DATEV-Datenservices zu DATEV Unternehmen online. Quelle · 02.11.26 |
| Zugang für Steuerberater | Ja Steuerberater-Zugang und elektronische Pendelakte in allen Versionen (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S. Quelle · 02.11.26 |
| Bankanbindung | Ja Multibanking, automatischer Zahlungsabgleich und Überweisungen in allen Versionen (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S: PSD2-Kontoabruf inkl. PayPal oder MT940/CAMT-Import; S max. 2 Bankverbindungen, ab M unbegrenzt. Quelle · 02.11.26 |
| Belegscan per App | Ja Lexware App mit Belegscanner in allen Versionen Quelle · 02.11.26 | ab S Mobile App (iOS/Android) mit Belegerfassung ab Paket S. In Free alternativ Belege per E-Mail-Posteingang. Quelle · 02.11.26 |
| Automatische Belegerkennung | Ja Automatische Erkennung mit Buchungsvorschlag; Hersteller nennt KI für Vorschläge und Beleg-Zahlungs-Zuordnung Quelle · 02.11.26 | ab S MagicSuggest+ ab Paket S, dort max. 15 Belege/Monat; ab M unbegrenzt. Quelle · 02.11.26 |
| Angebote | ab M Ab Version M (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | Ja Alle Pakete inkl. Free; Versand via Kundenportal ab M. Quelle · 02.11.26 |
| Mahnwesen | ab M Ab Version M (Mahnungen & Zahlungserinnerungen) (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S: 1., 2. und 3. Mahnung, Versand direkt aus dem System. Quelle · 02.11.26 |
| Wiederkehrende Rechnungen | ab XL Serienrechnungen nur in Version XL (wöchentlich bis jährlich) (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S. Quelle · 02.11.26 |
| Zeiterfassung | Nein Keine eingebaute Zeiterfassung; nur über Partner-Apps (z. B. clockodo, timeBuzzer), Zeiten werden zur Abrechnung übernommen Quelle · 02.11.26 | Ja Zeiterfassung im Browser in allen Paketen inkl. Free; Team-Zeiterfassung und Mitarbeiter-Report ab M. Quelle · 02.11.26 |
| Lohnabrechnung | Zusatzmodul, ab 12,90 € Lohn & Gehalt, zubuchbar zu jeder Version: bis 2 Mitarbeitende 12,90 €, bis 5: 25,90 €, bis 10: 39,90 €, bis 20: 65,90 € … bis 50: 199,90 € netto/Monat (aktuell 50 % Rabatt für 3 Monate, z. B. 6,45 €) Quelle · 02.11.26 | nicht belegt Keine Lohnabrechnung in der Funktionsübersicht; nur 'Automatischer Lohnkostenausweis' (§35a-Ausweis auf Rechnungen), das ist keine Lohnabrechnung. Keine ausdrückliche Negativaussage. Quelle · 02.11.26 |
| API | ab XL Public API nur in Version XL (Versionsvergleich auf der Preisseite) Quelle · 02.11.26 | ab M REST-API (Beta) ab Paket M (10.000 Credits), L 20.000 Credits. Quelle · 02.11.26 |
| Mobile App | Ja Apps für iOS und Android im Preis enthalten Quelle · 02.11.26 | ab S Ab Paket S; iOS und Android: Zeiten und Belege erfassen, Angebote/Rechnungen einsehen, Kontakte/Projekte bearbeiten. Quelle · 02.11.26 |
| Telefon-Support | Ja Kostenlose Service-Hotline 0800 3000 777, Mo–Fr 8–18 Uhr, im Preis enthalten Quelle · 02.11.26 | Nein Kein Telefon-Support; Anfragen nur per Formular. Quelle · 02.11.26 |
Gleich eingestuft: Bilanz, E-Rechnung empfangen, Belegabruf aus Portalen. Alle Funktionen im Gesamtvergleich.