Buchhaltungssoftware im Detailvergleich
Alle Lösungen im direkten Vergleich – Funktionen, Preise, Stärken und Schwächen auf einen Blick.
So vergleichen wir: Alle 7 Buchhaltungslösungen werden anhand von 42 praxisrelevanten Kriterien bewertet – von Grundfunktionen über Compliance bis hin zu Preisen. Die Bewertungen basieren auf eigenständiger Analyse, Herstellerangaben und regelmäßigen Updates. Geprüft von Raphael Weinelt, Dipl. Kfm. | Stand: März 2026
Transparenz: Einige Links sind Affiliate-Links (gekennzeichnet). Der Autor ist hauptberuflich bei der hmd software AG tätig. Mehr erfahren
Funktionsvergleich im Detail
Vergleichen Sie die wichtigsten Funktionen und finden Sie die Lösung, die Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
Produkte zum Vergleich auswählen:
Mindestens 2 Produkte müssen ausgewählt sein.
| Funktion | hmd.fibu | Sage 50 | Lexware Office | sevDesk | FastBill | Papierkram | BuchhaltungsButler | WISO MeinBüro |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | ||||||||
| Finanzbuchhaltung | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Grundlegend | ✓ Grundlegend | ● Eingeschränkt | ● Eingeschränkt | ✓ Vollständig | ✓ Vorbereitend |
| Einnahmen-Überschuss (EÜR) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ ab S |
| Bilanzierung | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Add-on | ✕ |
| Anlagenbuchhaltung | ✓ | ✓ | ✕ | ● Basis | ✕ | ✕ | ✓ | ● Add-on |
| Kostenstellen | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ ab Smart | ✕ |
| Compliance & Steuer | ||||||||
| GoBD-konform | ✓ Zertifiziert | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ELSTER-Integration | ✓ Vollständig | ✓ | ✓ | ✓ | ● Basis | ● Basis | ✓ Eigene | ✓ |
| UStVA / USt-Erklärung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ● In Arbeit | ● In Arbeit | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Professionelle Features | ||||||||
| Mandantenfähig | ✓ Unbegrenzt | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ● Add-on |
| Stapelbuchungen | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Individuelle Kontenpläne | ✓ | ✓ | ● Eingeschränkt | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| BWA / Auswertungen | ✓ Umfangreich | ✓ | ✓ Basis | ✓ Basis | ● | ● | ✓ ab Smart | ✕ |
| Kanzlei-Edition | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ● White-Label | ✕ |
| Technik & Bedienung | ||||||||
| Cloud-basiert | ✓ Hybrid | ✓ Hybrid | ✓ Nur Cloud | ✓ Nur Cloud | ✓ Nur Cloud | ✓ Nur Cloud | ✓ Nur Cloud | ✓ Cloud + Desktop |
| Mobile App | ● Web | ✕ | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android | ● Scan-App | ✓ iOS & Android |
| API / Schnittstellen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ ab Premium | ● Basis |
| KI-Belegerfassung | ✓ | ● | ✓ | ✓ | ✓ | ● | ✓ 95% | ✕ |
| Banking-Integration | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Extras | ||||||||
| Zeiterfassung | ✕ | ✕ | ✕ | ● | ● | ✓ | ✕ | ● ab S |
| Projektmanagement | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Persönlicher Support | ✓ Telefon & Mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ ab Premium | ✓ | ||
| GetMyInvoices | ✓ hmd.dts | ✓ | ✓ | ✓ | ● indirekt | ● indirekt | ✓ Direkt | ● indirekt |
| Preise (ab) | ||||||||
| Einstiegspreis | Auf Anfrage | ab 20 €/Monat | ab 7,90 €/Monat | ab 8,90 €/Monat | ab 9,99 €/Monat | ab 0 € (Free) | ab 39,90 €/Monat | ab 9 €/Monat |
| Kostenloser Test | ✓ Demo | ✓ 30 Tage | ✓ 30 Tage | ✓ 14 Tage | ✓ 14 Tage | ✓ Kostenlos | ✓ 14 Tage | ✓ 14 Tage |
✓ = Vollständig vorhanden ● = Teilweise / eingeschränkt ✕ = Nicht vorhanden | Stand: März 2026
Jede Lösung im Profil
hmd.fibu
hmd software AG – Die professionelle Finanzbuchhaltunghmd.fibu ist eine vollwertige Finanzbuchhaltungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software überzeugt durch ihre tiefe Funktionalität, umfassende ELSTER-Anbindung und höchste GoBD-Konformität. Besonders hervorzuheben ist die Mandantenfähigkeit und die Möglichkeit, individuelle Kontenpläne zu erstellen.
- Vollständige Bilanzierung & EÜR
- Unbegrenzte Mandantenverwaltung
- Eigene Kanzlei-Edition verfügbar
- Made in Germany mit persönlichem Support
- Zertifizierte GoBD-Konformität
- Keine native Mobile App
- Preise nicht transparent auf Website
- Steilere Lernkurve für Einsteiger
Sage 50
Sage GmbH – Der Mittelstands-KlassikerSage 50 ist seit Jahrzehnten eine feste Größe in der deutschen Buchhaltungslandschaft. Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine ausgereifte Software mit breitem Funktionsspektrum suchen – von der Buchhaltung über Lohnabrechnung bis hin zur Warenwirtschaft.
- Breiter Funktionsumfang inkl. ERP
- Etablierter Anbieter mit langer Historie
- Lohnabrechnung integriert
- Oberfläche wirkt teils veraltet
- Keine native Mobile App
- Höherer Preis als reine Cloud-Lösungen
Lexware Office
Haufe-Lexware GmbH – Die Komplettlösung aus der CloudLexware Office (ehemals lexoffice) ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg besonders einfach. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Banking sind nahtlos integriert.
- Sehr intuitive Benutzeroberfläche
- Günstiger Einstiegspreis
- Gute Mobile App
- Starke Banking-Integration
- Keine Bilanzierung möglich
- Nicht mandantenfähig
- Für größere Unternehmen zu eingeschränkt
sevDesk
sevDesk GmbH – KI-gestützte Cloud-BuchhaltungsevDesk setzt stark auf Automatisierung und künstliche Intelligenz. Die Cloud-Lösung richtet sich an Freelancer, Gründer und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung möglichst effizient und mit wenig Aufwand erledigen möchten.
- Starke KI-Belegerfassung
- Umfangreiche API-Schnittstellen
- Moderne, ansprechende Oberfläche
- Keine Bilanzierung
- Nicht mandantenfähig
- Auswertungen eher basic
FastBill
FastBill GmbH – Schlank & effizientFastBill fokussiert sich auf das Wesentliche: einfache Rechnungsstellung, automatische Belegverwaltung und eine unkomplizierte Buchhaltung für Selbstständige und Kleinunternehmer.
- Sehr einfache Bedienung
- Guter Belegscanner
- Schnelle Rechnungserstellung
- Eingeschränkter Funktionsumfang
- Kein telefonischer Support
- Nicht für größere Unternehmen geeignet
Papierkram
Papierkram.de GmbH – Buchhaltung trifft ProjektmanagementPapierkram kombiniert Buchhaltung mit Zeiterfassung und Projektmanagement – einzigartig in dieser Kombination. Besonders attraktiv für Freelancer und kleine Teams durch den kostenlosen Einstiegstarif.
- Kostenloser Einstieg möglich
- Zeiterfassung & Projekte integriert
- DSGVO-konform, Server in Deutschland
- Eingeschränkte Buchhaltungstiefe
- Kein telefonischer Support
- Für Kanzleien nicht geeignet
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler GmbH (Visma Group) – KI-Automatisierung für die BuchhaltungBuchhaltungsButler setzt auf selbstlernende KI-Algorithmen mit bis zu 95% Automatisierungsquote. Die Cloud-Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und E-Commerce-Händler dank nativer Integrationen mit Amazon, eBay, Shopify und Stripe.
- KI-Automatisierung mit 95% Quote
- Vollständige Bilanzierung & EÜR
- Eigene ELSTER-Schnittstelle
- Starke E-Commerce-Integrationen
- DATEV-Export & eBilanz
- Höherer Einstiegspreis
- Rechnungsstellung eingeschränkt
- Keine Zeiterfassung
WISO MeinBüro
Buhl Data Service GmbH – Der Allrounder aus dem WISO-ÖkosystemWISO MeinBüro ist eine All-in-One-Lösung für Gründer und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, CRM und Auftragsmanagement in einer Plattform vereint. Dank der tiefen Integration mit WISO Steuer können Daten nahtlos an die Steuererklärung übergeben werden. Die Software ist als Cloud-Version und Desktop-Anwendung verfügbar.
- Großer Funktionsumfang (Rechnung, CRM, Aufträge)
- WISO Steuer Integration
- Gute Mobile App (iOS & Android)
- Keine Bilanzierung möglich
- Keine BWA / erweiterte Auswertungen
- Kein KI-Belegscanner