hmd.fibu – Die Finanzbuchhaltung, die mit dem Unternehmen wächst
Von der einfachen EÜR bis zur Konzernkonsolidierung – ohne Systemwechsel.
Was hmd.fibu auszeichnet
Die meisten Cloud-Buchhaltungslösungen in diesem Vergleich haben eine natürliche Obergrenze: Ab einer bestimmten Unternehmensgröße, Komplexität oder Belegmenge stößt man an Grenzen und muss die Software wechseln. Bei hmd.fibu ist das anders. Die Software deckt die gesamte Bandbreite ab – von der einfachen EÜR eines Einzelunternehmers über die Bilanzierung eines wachsenden Mittelständlers bis hin zur Konsolidierung mehrerer Gesellschaften im Konzern. Wer heute gründet und in fünf Jahren 50 Mitarbeiter hat, muss nicht migrieren.
Der zweite entscheidende Unterschied: hmd arbeitet in Echtzeit. Mandant und Kanzlei arbeiten auf demselben Datenbestand, ohne Import/Export-Ping-Pong. Das klingt selbstverständlich, ist im deutschen Markt aber die Ausnahme – und ein massiver Effizienzgewinn, sobald Unternehmen und Steuerberater eng zusammenarbeiten.
Skalierbarkeit in der Praxis
Das ist der Punkt, der hmd.fibu von den Cloud-Lösungen in diesem Vergleich unterscheidet: Die Software skaliert nach oben, ohne dass man auf eine andere Plattform wechseln muss.
- Einzelunternehmen / Selbstbucher: EÜR, einfache Buchungen, Kontoauszugsmanager, Belege digital – alles da. Der Einstieg ist strukturiert, und wer mit einem Steuerberater auf hmd arbeitet, bucht direkt im selben System.
- Wachsendes KMU: Bilanzierung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Fremdwährungsbuchhaltung, Filialbuchhaltung, Anzahlungsverwaltung, professionelle OPOS mit automatischem Mahnwesen – Funktionen, die Cloud-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office oder Papierkram schlicht nicht bieten.
- Größere Unternehmen / Konzern: Konsolidierung mehrerer Mandanten, Multiuser-Betrieb, alphanumerische Kontenpläne beliebiger Länge, Massendatenverarbeitung ohne Performance-Einbrüche, E-Bilanz-Taxonomie.
- Steuerberatungskanzlei: Mandantenverwaltung für hunderte Mandanten, integriertes Steuerprogramm (ESt, KSt, GewSt, USt, Feststellungserklärung), Jahresabschluss, digitale Mandantenportale.
Das bedeutet: Ein Steuerberater kann die identische Software für den Solo-Freelancer und für die GmbH mit 200 Mitarbeitern einsetzen. Und ein wachsendes Unternehmen kann vom Selbstbucher-Setup nahtlos in die Kanzlei-betreute Bilanzierung übergehen – ohne Datenmigration, ohne Systemwechsel.
Kernfunktionen
- Finanzbuchhaltung: Soll-/Ist-Versteuerung, EÜR und Bilanzierung, permanente Abschlussfähigkeit, freie Kontenpläne (auch alphanumerisch, beliebige Länge), Fremdwährungsbuchhaltung, Filialbuchhaltung, Konsolidierung, Kostenstellen und Kostenträger
- Kontoauszugsmanager: Eigenes leistungsstarkes Modul – eines der Highlights der Software. Automatischer Abruf über Rechenzentrum oder lokales Bankprogramm. Lernsystem mit Ampellogik (grün/gelb/rot), OPOS-Abgleich, Splitt- und Aufteilungsbuchungen, Auflösung von Sammelzahlungen über SEPA-Auftragsdateien. Bis zu 70 % Zeitersparnis bei Bankbuchungen.
- OPOS: Vollständige Offene-Posten-Verwaltung mit Such- und Belegfunktionen, Mahnwesen, integriertem Zahlungsverkehr
- Digitale Belegverarbeitung: Integriertes DMS, OCR-Erkennung (hmd.skymaster), automatische Belegzuordnung zu Buchungen – zu jeder Buchung ist das Belegbild hinterlegt
- E-Rechnung: Volle Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD, Verarbeitung und Archivierung
- Mandantenlösungen: hmd.mykanzlei, hmd.onlinefibu, hmd.onlinekasse, hmd.onlineworkflow – Mandanten buchen online auf den echten Kanzleidaten, nicht auf einer Kopie
- Reporting: BWA, SuSa, OPOS-Listen, individuell gestaltbare Auswertungen und Controlling – jederzeit in Echtzeit, ohne Wartezeit
- Jahresabschluss: Eigenes Modul (hmd.abschluss) für Bilanz, E-Bilanz, Bilanzbericht – vollständig integriert
- Schnittstellen: DATEV-Import/Export, SBS, individuelle Textdateien, JERA-Schnittstelle (E-Commerce: JTL, Shopify etc.), ELSTER-Übermittlung direkt aus der Fibu
Preise (Stand März 2026)
Lizenzmodell auf Anfrage. Typischerweise Paketpreise – das Basispaket für Kanzleien umfasst Fibu, Anlag, Jahresabschluss, EÜR, E-Bilanz, sämtliche Steuerprogramme, Eigenorganisation. Kostenfreie Hotline und individuelle Schulungen (online oder vor Ort) inklusive. Für Unternehmen als Selbstbucher gibt es eigene Lizenzpakete.
Die Preistransparenz ist ein Nachteil: Man muss Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erhalten.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Skalierbarkeit: Einzige Lösung im Vergleich, die von der EÜR bis zur Konzernkonsolidierung alles abdeckt – ohne Systemwechsel
- Echtzeit-Verarbeitung ohne doppelte Datenbestände zwischen Mandant und Kanzlei
- Kontoauszugsmanager mit professionellem Lernsystem auf Kanzleiniveau
- Integriertes DMS zu jeder Buchung
- Persönlicher Support mit kurzen Wegen (70+ Mitarbeiter, Standort Andechs, kostenfreie Hotline)
- Vollständig GoBD-konform, E-Rechnung-ready
- Über 40 Jahre Erfahrung im deutschen Steuerberater-Markt
- Cloud Services Made in Germany
- Funktionstiefe, die Cloud-Lösungen nicht erreichen: Fremdwährung, Konsolidierung, Filialbuchhaltung, freie Kontenpläne
Schwächen
- Einarbeitungszeit nötig – die Funktionstiefe hat eine Lernkurve (dafür gibt es Schulungen und persönlichen Support)
- Kein transparentes öffentliches Pricing auf der Website
- Keine native Mobile App (Zugriff über Webclient / hmd.onlinefibu)
- Kein kostenloser Self-Service-Testaccount – Demo über Vertrieb
- Marktbekanntheit geringer als bei DATEV oder bei den großen Cloud-Anbietern
- UI-Design weniger „modern“ als bei den Cloud-Startups (dafür funktional tiefer)
GetMyInvoices-Anbindung
Ja. GetMyInvoices bietet eine direkte Schnittstelle zu hmd.dts (Daten-Transfer-Service). Belege und Rechnungen können automatisiert von GetMyInvoices an hmd exportiert werden. hmd.dts ist als offizielle Integration auf der GetMyInvoices-Website gelistet.
Fazit
hmd.fibu ist die Lösung für alle, die keine Kompromisse bei der Buchhaltung machen wollen – und die eine Software suchen, die mit dem Unternehmen wächst, statt irgendwann zur Sackgasse zu werden. Während die Cloud-Tools in diesem Vergleich ab einer gewissen Komplexität an ihre Grenzen stoßen (keine Bilanzierung, keine Konsolidierung, keine freien Buchungssätze), bleibt hmd.fibu auch bei steigenden Anforderungen die gleiche Plattform. Das macht sie zur einzigen echten „Einmal entscheiden, nie wieder wechseln“-Lösung im Vergleich. Für Einsteiger ohne jegliches Buchführungswissen ist der Einstieg anspruchsvoller als bei sevDesk oder Lexware Office – aber wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet oder bereit ist, sich einzuarbeiten, bekommt ein System, das keine Grenzen kennt.