Papierkram – Zeiterfassung trifft Buchhaltung
Die beste Lösung für projektbasierte Selbstständige, die Zeiterfassung, Projektabrechnung und einfache Buchhaltung in einem Tool brauchen.
Was Papierkram auszeichnet
Papierkram hat eine klare Nische: Es ist die beste Lösung für projektbasierte Selbstständige, die Zeiterfassung, Projektabrechnung und einfache Buchhaltung in einem Tool brauchen. Die Zeiterfassung gehört zu den besten im Markt. Der kostenlose Free-Tarif ist ein echter kostenloser Einstieg (nicht nur eine eingeschränkte Testphase).
Kernfunktionen
- Zeiterfassung: Sekundengenau, Timer-Funktion, projektbezogen – ein echtes Alleinstellungsmerkmal
- Projektmanagement: Budgets, Aufgaben, Meilensteine, Dokumentenablage pro Projekt
- Rechnungen & Angebote: Aus Projektzeiten generierbar, individuelles Layout (ab S), E-Rechnungen
- Belegverwaltung: Upload, automatische Belegerkennung (ab S), Bankabgleich (ab S)
- Buchhaltung: EÜR, UStVA, BWA (ab S), ELSTER-Übermittlung, DATEV-Export
- Kundenportal: Kunden können Rechnungen und Belege online abrufen (ab M)
- Sicherheit: TÜViT-zertifizierte Rechenzentren, GoBD-Zertifizierung
Preise (Stand März 2026)
| Tarif | Monatsabo | Jahresabo/Monat |
|---|---|---|
| Free | 0 € (dauerhaft) | – |
| S (Solo) | 12,90 € | 9,90 € |
| M (Team, bis 5 Nutzer) | 24,90 € | 19,90 € |
| L (Business, bis 20 Nutzer) | 49,90 € | 39,90 € |
14 Tage Testphase für kostenpflichtige Tarife. Daten bleiben auch nach Downgrade auf Free bis zu 10 Jahre gespeichert.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Beste Zeiterfassung im Vergleichsfeld
- Echte kostenlose Version (nicht nur eine Testphase)
- Projektabrechnung aus erfassten Zeiten – nahtlos
- Sehr gute UX, intuitiv auch für Buchhaltungs-Anfänger
- Faire Preise, besonders im S-Tarif
- GoBD- und TÜV-zertifiziert
Schwächen
- Keine GuV/Bilanz – nur EÜR. Für bilanzierende Unternehmen ungeeignet.
- Automatische Belegerkennung schwächer als bei sevDesk oder Lexware Office
- Im Free-Tarif: Papierkram-Branding auf Rechnungen, sehr eingeschränkt
- Kein Kassenbuch, keine Anlagenbuchhaltung
- Keine Kostenstellen
- Kein telefonischer Support (nur E-Mail/Ticket)
- API wird als eingeschränkt beschrieben
GetMyInvoices-Anbindung
Ja, indirekt. GetMyInvoices listet Papierkram als Quelle (Rechnungen können aus Papierkram automatisch heruntergeladen werden). Ein direkter Export von GetMyInvoices nach Papierkram ist nicht als native Ziel-Integration gelistet – der Umweg erfolgt über DATEV oder manuelle Übertragung. GetMyInvoices kann Papierkram-Rechnungen aber automatisch auslesen und an andere Systeme weiterleiten.
Fazit
Papierkram ist die ideale Wahl für Freelancer und Kreative, die projektbasiert arbeiten und die Zeiterfassung als zentralen Workflow brauchen. Als reine Buchhaltungslösung ist es den Platzhirschen sevDesk und Lexware Office unterlegen. Wer nur EÜR braucht und wenig Belegvolumen hat, bekommt hier viel für wenig Geld.