BuchhaltungsButler – KI-Automatisierung für Ihre Buchhaltung
Bis zu 95% Automatisierungsquote dank selbstlernender KI. Die Cloud-Lösung für KMU, E-Commerce und Bilanzierer.
Was BuchhaltungsButler auszeichnet
BuchhaltungsButler hat sich als KI-Spezialist für die vorbereitende Buchhaltung etabliert – über 10.000 Kunden im D-A-CH-Raum vertrauen auf die selbstlernende Belegerkennung. Die Software ordnet Belege automatisch den passenden Buchungskonten zu und gleicht Zahlungen intelligent ab. Besonders für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und E-Commerce-Händler ist BuchhaltungsButler eine starke Wahl: Integrationen mit Amazon, eBay, Shopify und Stripe sind nativ verfügbar.
Seit der Übernahme durch die Visma Group (2022) wird die Plattform kontinuierlich ausgebaut. BuchhaltungsButler bietet sowohl EÜR als auch Bilanzierung und eignet sich damit für Unternehmen jeder Rechtsform.
Kernfunktionen
- KI-Belegerkennung: Selbstlernende Algorithmen erkennen Rechnungsdaten, ordnen Konten zu und liefern Buchungsvorschläge mit bis zu 95% Automatisierungsquote
- Buchhaltung: EÜR und Bilanzierung, UStVA via eigener ELSTER-Schnittstelle, BWA, SuSa, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen
- Banking: Über 5.000 Banken angebunden, automatischer Zahlungsabgleich, PayPal, Stripe und Kreditkarten
- E-Commerce: Native Integrationen mit Amazon, eBay, Shopify, Billbee, Stripe – automatischer Transaktionsimport
- Rechnungen: Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften inkl. E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
- Steuerberater: DATEV-Export, dedizierter Steuerberater-Zugang in allen Tarifen, eBilanz-Schnittstelle
- Kontenpläne: SKR03, SKR04, SKR45, SKR49 – individuelle Kontenlängen (4-8 Stellen)
- API: REST-API im Premium-Tarif für individuelle Anbindungen
Preise (Stand März 2026)
| Tarif | Monatsabo | Jahresabo/Monat |
|---|---|---|
| Light | 39,90 € | ~27,90 € |
| Smart | 46,90 € | ~32,90 € |
| Premium | 89,90 € | ~62,90 € |
| E-Commerce Smart | 84,90 € | – |
14 Tage kostenloser Test. Add-ons: zusätzliche Nutzer (4,90 €), Dokumente (+50 für 9,90 €), API-Client (5,90 €).
Stärken & Schwächen
Stärken
- KI-Automatisierung mit bis zu 95% Automatisierungsquote
- Vollständige Bilanzierung & EÜR
- Eigene ELSTER-Schnittstelle (kein Zertifikat nötig)
- Starke E-Commerce-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify, Stripe)
- DATEV-Export & eBilanz-Schnittstelle
- Mandantenfähig & White-Label für Kanzleien
- Deutsche Hochsicherheits-Rechenzentren (DSGVO)
Schwächen
- Höherer Einstiegspreis (ab 39,90 €/Monat)
- Rechnungsstellung eingeschränkt (kein Mahnwesen, keine Kundenverwaltung)
- Keine Zeiterfassung oder Projektmanagement
- Keine vollwertige Mobile App (nur Scan-App für Belege)
- API erst im Premium-Tarif verfügbar
GetMyInvoices-Anbindung
Ja, direkte API-Integration. Belege werden automatisch von GetMyInvoices nach BuchhaltungsButler übertragen – täglich und vollautomatisch. Die Einrichtung erfolgt über den API-Key in den BuchhaltungsButler-Einstellungen. Rechnungen aus über 10.000 Online-Portalen werden so nahtlos ins Belegarchiv importiert.
Fazit
BuchhaltungsButler ist die erste Wahl für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen, die ihre Buchhaltung maximal automatisieren möchten. Die KI-gestützte Belegerkennung gehört zu den besten am Markt, und die umfangreichen E-Commerce-Integrationen machen die Software besonders für Online-Händler attraktiv. Wer dagegen eine günstige Einsteiger-Lösung mit Fokus auf Rechnungsstellung sucht, ist bei anderen Anbietern besser aufgehoben.