Lexware Office vs. Papierkram – Das Freelancer-Duell

Einleitung

Lexware Office und Papierkram gehören zu den beliebtesten Buchhaltungslösungen für Freelancer und Selbstständige im deutschsprachigen Raum – und doch könnten ihre Schwerpunkte kaum unterschiedlicher sein. Während Papierkram mit integrierter Zeiterfassung und Projektmanagement punktet und sich damit besonders an projektbasiert arbeitende Freelancer richtet, setzt Lexware Office auf Breite: Lohnabrechnung, Banking-Integration und ein wachsendes Ökosystem an Anbindungen machen die Software zur vielseitigen Gesamtlösung.

In diesem Vergleich schauen wir uns beide Lösungen im Detail an und klären, welche Funktionen den Unterschied machen, wie sich die Preismodelle unterscheiden und für welchen Freelancer-Typ welche Software die bessere Wahl ist. Besonders spannend: Papierkram bietet mit dem Free-Tarif einen dauerhaft kostenlosen Einstieg, während Lexware Office als einziger Anbieter in dieser Preisklasse eine integrierte Lohnabrechnung mitbringt.

Lexware Office im Überblick

Lexware Office, ehemals als lexoffice bekannt, stammt aus dem Hause Haufe-Lexware – einem der traditionsreichsten deutschen Softwareanbieter im Bereich Finanzen und Steuern. Die Software überzeugt durch eine breite Funktionspalette, die weit über die reine Buchhaltung hinausgeht. Besonders hervorzuheben sind die integrierte Lohnabrechnung, die solide Banking-Anbindung mit automatischem Zahlungsabgleich und die DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Mit der Übernahme durch die Haufe Group steht ein finanzstarker Konzern hinter der Software, was langfristige Weiterentwicklung und Stabilität sicherstellt.

Papierkram im Überblick

Papierkram wurde von Anfang an für Freelancer und kleine Teams entwickelt und unterscheidet sich von den meisten Wettbewerbern durch eine einzigartige Kombination aus Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektmanagement. Die integrierte Zeiterfassung mit Stoppuhr-Funktion, die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und die Auswertung von Projektrentabilität machen Papierkram zur idealen Lösung für alle, die projektbasiert arbeiten – sei es in der IT, im Design, in der Beratung oder in Agenturen. Der dauerhaft kostenlose Free-Tarif ermöglicht einen risikolosen Einstieg.

Preisvergleich

Beim Preis liegt Papierkram mit dem dauerhaft kostenlosen Free-Tarif klar im Vorteil für Einsteiger. Auch der Solo-Tarif für 9,90 € ist günstiger als der vergleichbare Lexware-M-Tarif für 16,90 €. Allerdings bietet Lexware Office in seinen höheren Tarifen Funktionen, die Papierkram schlicht nicht hat – allen voran die Lohnabrechnung und die DATEV-Schnittstelle. Die Entscheidung sollte daher nicht allein am Preis festgemacht werden, sondern am tatsächlichen Funktionsbedarf.

Funktionsvergleich im Detail

Zeiterfassung & Projektmanagement

Hier spielt Papierkram in einer eigenen Liga. Die Software bietet eine vollständige integrierte Zeiterfassung mit Stoppuhr-Funktion, die es ermöglicht, Arbeitszeiten direkt während der Tätigkeit zu erfassen und Projekten zuzuordnen. Projektbudgets können definiert und überwacht werden, und die Auswertung zeigt auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind und welche nicht. Erfasste Zeiten lassen sich per Klick in Rechnungspositionen umwandeln – ideal für Freelancer, die nach Stunden abrechnen. Lexware Office bietet keine vergleichbare Funktion. Wer Zeiterfassung benötigt, muss auf ein Drittanbieter-Tool ausweichen und die Daten manuell übertragen.

Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnung ist das Alleinstellungsmerkmal von Lexware Office in dieser Preisklasse. Ab dem L-Tarif (26,90 €/Monat) können Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter, Minijobber und Werkstudenten erstellt werden – inklusive Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Für Freelancer, die einen oder mehrere Minijobber beschäftigen, ist das ein enormer Vorteil, da sie keinen externen Lohndienstleister beauftragen müssen. Papierkram bietet keinerlei Lohnfunktionen, was für Soloselbstständige kein Problem darstellt, aber für wachsende Unternehmen zum Hindernis werden kann.

Banking-Integration

Lexware Office hat bei der Banking-Anbindung die Nase vorn. Die Software unterstützt den automatischen Import von Kontobewegungen über zahlreiche Banken und bietet einen intelligenten Zahlungsabgleich, der offene Rechnungen automatisch mit eingehenden Zahlungen verknüpft. Der Abgleich funktioniert in der Praxis sehr zuverlässig und spart bei vielen Transaktionen erheblich Zeit. Papierkram bietet ebenfalls eine Banking-Anbindung ab dem Team-Tarif, diese ist jedoch weniger ausgereift und unterstützt weniger Banken. Für Freelancer mit vielen Kontobewegungen ist Lexware Office hier klar im Vorteil.

DATEV-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle von Lexware Office ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit dem Steuerberater. Buchungen, Belege und Auswertungen können per DATEV-Export übergeben werden, was die monatliche Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und Fehlerquellen reduziert. Papierkram bietet derzeit keine DATEV-Schnittstelle – ein Nachteil, der für viele Freelancer relevant ist, die ihre Buchhaltung gemeinsam mit einem Steuerberater erledigen. Wer auf DATEV angewiesen ist, kommt an Lexware Office nicht vorbei.

Integrationen & Ökosystem

Lexware Office bietet ein breiteres Integrations-Ökosystem mit Anbindungen an PayPal, Shopify, WooCommerce, Stripe und viele weitere Dienste. Die offene API ermöglicht zudem individuelle Anbindungen. Papierkram ist hier begrenzter aufgestellt und bietet weniger native Integrationen. Für Freelancer, die viele verschiedene Tools im Einsatz haben, kann das ein relevanter Faktor bei der Entscheidung sein.

Stärken & Schwächen

Für wen eignet sich welche Software?

Freelancer und Agenturen, die projektbasiert arbeiten und ihre Arbeitszeiten direkt in Rechnungen umwandeln möchten, finden in Papierkram die perfekte Lösung. Die Kombination aus Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung ist am Markt einzigartig und spart den Einsatz zusätzlicher Tools. Besonders IT-Freelancer, Designer und Berater profitieren von dieser Integration.

Unternehmer, die bereits Mitarbeiter beschäftigen oder dies planen, sind mit Lexware Office besser beraten. Die integrierte Lohnabrechnung, die starke Banking-Anbindung und die DATEV-Schnittstelle machen die Software zur vielseitigeren Gesamtlösung, die auch mit dem Unternehmen wachsen kann. Wer seinen Steuerberater eng einbinden möchte, kommt an der DATEV-Schnittstelle von Lexware Office kaum vorbei.

Für Einsteiger ohne Budget ist Papierkram Free der ideale Startpunkt. Der dauerhaft kostenlose Tarif bietet die wichtigsten Grundfunktionen und ermöglicht es, die Software ohne Risiko kennenzulernen. Wer später mehr benötigt, kann jederzeit auf einen Bezahltarif upgraden.